محتواکده مجموعه بزرگی است که خدمات متنوعی همچون سفارش تولید محتوا ، طراحی سایت و خدمات سئو سایت را انجام می دهد و میتوانید از هر یک از این خدمات از طریق منو سایت بهره مند شوید.
در دنیای دیجیتال و رقابتی امروز، محتوا یکی از قدرتمندترین ابزارها برای جذب، آموزش و اقناع مخاطب است. اما حتی بهترین ایده‌ها، اگر با نگارش ضعیف ارائه شوند، نمی‌توانند تأثیر مطلوب خود را بگذارند. یکی از مهمترین نکاتی که در سفارش تولید محتوا باید به آن توجه شود، رعایت قواعد نگارشی می باشد.
نگارش حرفه‌ای نه‌تنها به انتقال مؤثر پیام کمک می‌کند، بلکه اعتبار برند را نیز افزایش می‌دهد. در این مقاله به مهمترین قواعد نگارشی برای تولید محتوای حرفه‌ای می‌پردازیم که رعایت آن‌ها می‌تواند کیفیت و تأثیرگذاری متن را به‌طور چشمگیری افزایش دهد.
۱.رعایت علائم نگارشی
علائم نگارشی مانند نقطه، ویرگول، علامت سوال و نشانه‌های نقل‌قول، به متن نظم و وضوح می‌بخشند. نبود علائم یا استفاده نادرست از آن‌ها، باعث ابهام، سوء‌برداشت یا کاهش روانی خواندن می‌شود.
به‌عنوان مثال، تفاوت بین این دو جمله را در نظر بگیرید:
- برویم غذا بخوریم بچه‌ها.
- برویم غذا بخوریم، بچه‌ها.
در جمله اول، چون ویرگول نیست، ممکن است خواننده فکر کند «بچه‌ها» غذا هستند! در حالی که در جمله دوم، ویرگول باعث رفع ابهام شده است.
در همین راستا پیشنهاد میکنیم مقاله انواع لحن های نگارشی و تاثیر آن بر کیفیت محتوا را نیز مطالعه کنید.
۲.پرهیز از جملات طولانی و پیچیده
یکی از اصول مهم در نگارش حرفه‌ای، سادگی و وضوح است. استفاده از جملات کوتاه و روان، باعث می‌شود مخاطب راحت‌تر مفهوم را درک کند. جملات خیلی بلند یا با ساختارهای پیچیده، خواننده را خسته و سردرگم می‌کنند.
بهتر است هر جمله، یک ایده یا مفهوم را منتقل کند و از به‌کار بردن چندین فعل یا عبارت توضیحی در یک جمله خودداری شود. همچنین، استفاده از پاراگراف‌های کوتاه (۳ تا ۵ جمله) برای خوانایی بیشتر توصیه می‌شود.
مقاله پیشنهادی: مهم ترین قواعد نگارشی در تولید محتوا
۳.انتخاب واژگان دقیق و مناسب
واژگان، ابزار انتقال مفاهیم هستند. یک محتوای حرفه‌ای باید از کلمات دقیق، قابل فهم و متناسب با مخاطب هدف استفاده کند. استفاده بیش از حد از اصطلاحات تخصصی برای مخاطب عام یا برعکس، استفاده از واژگان ساده در محتوای تخصصی، تأثیر منفی خواهد داشت.
همچنین باید از کلمات کلیشه‌ای، مبهم یا تکراری پرهیز کرد. تنوع در واژگان و استفاده از زبان زنده و طبیعی، به متن جذابیت و پویایی می‌بخشد.
۴.رعایت ساختار منطقی در متن
هر محتوای خوب باید دارای یک ساختار منطقی و منسجم باشد. این ساختار معمولاً شامل سه بخش اصلی است: مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری.در مقدمه، موضوع و هدف محتوا معرفی می‌شود. در بدنه، جزئیات و اطلاعات اصلی بیان می‌شوند. و در پایان، خلاصه‌ای از بحث و دعوت به اقدام(Call to Action)ارائه می‌شود.
رعایت انسجام بین پاراگراف‌ها، استفاده از عبارات ربط (مانند: بنابراین، همچنین، از سوی دیگر) و پیوستگی مفهومی، باعث می‌شود خواننده با جریان محتوا همراه بماند.
۵.ویرایش و بازخوانی
هیچ متنی در بار اول کامل نیست. ویرایش و بازخوانی بخش جدایی‌ناپذیر نگارش حرفه‌ای است. در این مرحله، نویسنده باید خطاهای املایی، نگارشی، دستوری و معنایی را اصلاح کند و مطمئن شود که پیام به‌درستی منتقل شده است.
خواندن متن با صدای بلند، استفاده از ابزارهای ویرایش آنلاین (مثل ویراستیار یا گرامرلی برای زبان انگلیسی) و گرفتن بازخورد از دیگران، می‌تواند کیفیت نهایی محتوا را به‌طرز قابل توجهی ارتقا دهد.
۶.تطبیق لحن و سبک با مخاطب
محتوای حرفه‌ای باید با لحن مناسب مخاطب نوشته شود. اگر محتوای شما برای جوانان است، میتوانید لحن دوستانه‌تر و خودمانی‌تری داشته باشید. اما برای مخاطب رسمی یا دانشگاهی، باید از زبانی جدی و علمی استفاده شود.
تداوم در سبک و لحن نیز مهم است. در یک مقاله یا مجموعه محتوا، تغییر ناگهانی لحن باعث سردرگمی مخاطب می‌شود. برندها باید لحن ثابتی برای ارتباط خود تعریف کنند و آن را در تمام تولیدات محتوایی حفظ کنند.
جمع‌بندی
نگارش حرفه‌ای چیزی فراتر از درست نوشتن است؛ مجموعه‌ای از مهارت‌ها، دقت‌ها و آگاهی‌هاست که پیام را شفاف، مؤثر و جذاب به مخاطب منتقل می‌کند. رعایت علائم نگارشی، ساده‌نویسی، انتخاب واژگان مناسب، ساختار منطقی، ویرایش دقیق و لحن هدفمند، مهمترین قواعدی هستند که نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا باید آن‌ها را در ذهن داشته باشند.
با رعایت این نکات، میتوانید محتوایی تولید کنید که نه‌تنها از نظر فنی درست باشد، بلکه مخاطب را درگیر، علاقه‌مند و همراه کند.
نظرات در مورد قواعد نگارشی در یک محتوای حرفه‌ای کدامند؟: